Automation – Daten, Aufgaben und Prozesse effizient steuern
civento automatisiert die Ausführung von Aufgaben, die Pflege und den Import/Export von Daten sowie zeitgesteuerte Löschroutinen. Durch E-Mail-Benachrichtigungen, regelmäßige Berichte und automatisierte Prozessabläufe werden Verwaltungsaufgaben zuverlässig, termingerecht und fehlerfrei erledigt.
Funktionen der Automation
Aufgaben
- Zeitgesteuerte und fristgesteuerte Aufgabenausführung
- Automatisierte Aufgabenzuweisung an Personen und Organisationen
Kommunikation
- Zeitgesteuerte Nachrichtenimporte & -exporte über Fit-Connect und XTA
- Automatisierter E-Mail-Versand
- Regelmäßige E-Mail-Benachrichtigung über offene Aufgaben und Vorgangszuordnungen
- Zeitgesteuerte Analyse und Verarbeitung von Eingangspost
Berichte
- Zeitgesteuerte Standardberichte
- Termingesteuerte Berichte
- Regelmäßige Berichterstellung anhand von Berichtsvorlagen im Prozessdesign
Import & Export
- Zeitgesteuerter Datenimport und -export
- Zeitgesteuerte Exporte an die Nationale Feedbackkomponente (NFK)
- Zeitgesteuerte Exporte an die zentrale Statistikkomponente (ZSK)
- Exportmöglichkeit für Bewohnerparken an Mobida, OwiGo und WiNOWiG
- Zeitgesteuerte Bereitstellung von Dokumenten für Druckstraße
- Import & Export von modellierten Prozessen
Stammdaten
- Import von Kontaktdaten aus dem ERP-System
- Import von Orts- und Straßeninformationen
- Import von Adressbezirken
- Import von Flurstücken und Adressen
- Import & Export von Katalogen zur Pflege zwischen civento-Systemen
Löschroutinen
- Zeitgesteuerte Löschroutinen für Datenkategorien und Akten
- Zeitgesteuerte Systembereinigung
- Zeitgesteuerte Löschroutinen von zwischengespeicherten Daten zur Einhaltung von Löschfristen
Finanzen
- Regelmäßige Exporte von Gutschriften, Stornos und Sollstellungen
- Regelmäßige Importe aus Finanzsystemen (z.B. ePay21, CAMT)
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Es steht der volle Funktionsumfang zu Verfügung der 30 Tage kostenfrei auf einer Demoumgebung getestet werden kann.
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